News - 02.04.2019

Comment un millier de journalistes, de 60 pays, ont pu couvrir le sommet arabe de Tunis (Photos et Vidéo)

Ce n’est pas une mince affaire! Le Sommet arabe de Tunis a drainé des effectifs nombreux tant de la presse tunisienne, arabe et internationale. C'est du lourd et, du complexe et du compliqué, comme le reconnaissent les spécialistes. Répondre à toutes les exigences techniques et demandes diverses et offrir de bonnes conditions de travail à un millier de journalistes de 60 pays n’était pas facile. De la gestion des accréditations, des demandes d’importation d’équipements audiovisuels et de télédiffusion, à l’aménagement des espaces dédiés, et la facilitation des contacts et interviews, les services de l’Etat se sont mobilisés en un seul corps homogène. En étroite collaboration, les cellules communication de la Présidence de la République, de la Présidence du Gouvernement et du ministère des Affaires étrangères ont dû travailler sans relâche, dans une course contre la montre. Résultat: zéro clash, une bonne ambiance et une excellente couverture. La diplomatie publique tunisienne renaît.

En mode synchro

La Kasbah, qui a hérité du dispositif de l’ancienne ATCE a délivré à temps toutes les autorisations d’entrée des équipements, et celles de tournage, pour les équipes média étrangères. Le ministère des Affaires étrangères a mis en place et géré le Media Cnter installé à la Cité de la Culture, à quelques encablures du Palais du Congrès où s’est déroulé le Sommet. Et la Présidence de la République a débloqué toutes les difficultés.

Directeur de la Diplomatie publique au ministère des Affaires étrangères (nouvelle direction coiffant la presse, l’information, la communication et les relations presse), Bouraoui Limam a été nommé directeur du media Center, à la tête d’une équipe aussi compétente que motivée. Sans droit à l’erreur, il fallait tout préparer, tout prévoir tout assurer.

En plus des Tunisiens, des journalistes arabes, européens, russes, chinois, japonais, turcs et iraniens...

Sur le millier de journalistes accrédités, plus d’une centaine étaient arrivés de l’étranger, spécialement pour couvrir le Sommet. On comptait, outre les 451 journalistes tunisiens et les 357 journalistes arabes, des représentants de médias russes, turcs, japonais, chinois, et iraniens, et d’Europe.

Au total, le Media Center a accueilli et fourni ses prestations à 40 chaines de télévision, 10 stations radio, 50 journaux, 30 agences de presse et 7 agences photo.

Aussi, un site officiel du Sommet arabe a été mis en ligne un mois avant le début du sommet: http://www.arabsummit2019.tn, fournissant dossiers de presse, documents, photos et vidéos.

En Digital Lab/Réseaux sociaux, des comptes officiels ont été mis en ligne :

Comptes officiels sur Facebook, Twitter et YouTube
Facebook - https://www.facebook.com/arabsummit2019
Twitter - https://twitter.com/arabsummit2019
YouTube - https://www.youtube.com/channel/UCzzo3jknb0j6zYupYJcwiAQ

Des groupes de travail se sont occupés de l'animation des réseaux sociaux, et de la création de contenus originaux, ainsi que de la gestion du site internet, dans une mise-à-jour instantanée, en étroite coordination avec les équipes de la Présidence de la République et le ministère des Affaires Etrangères.

Un Media Center qui fera date

Conçu en coworking space, le Media Center était ouvert aux journalistes, caméramans, techniciens et photographes. Devant également accueillir points de presse, rencontres et interviews, il a été équipé d’un impressionnant dispositif technologique et logistique et composé notamment de:

Des espaces réservés aux Studios TV
4 Stand up
2 grandes salles de montage.
Une Salle de télédiffusion (ou salle des opérations)
Un espace de rédaction pour la presse écrite et électronique (450 places)
Une salle de conférence
35 espaces de travail/box pour les radios, télévisions et agences de presse
Une salle de soins
Un Digital lab
Deux espaces pour la restauration.

Studio TV

Des plateaux pour les télévisions ont été installés au cœur de la grande Cité par des grandes chaines de TV comme : Télévision Tunisienne Al wataniya, Al Arabiya, Al Jazeera, BBC arabic, Jordan Today , arab 24 etc… La surface de ces plateaux variait entre 3 m² et 8m².

Salles de montage

Deux salles de montage équipés de logiciels de montage vidéo, montage son et manipulation sonore ont été mis en place afin de faciliter le travail des équipes de TV.

Salle de conférences

Une salle de conférence avec une capacité d’accueil d’environ 200 journalistes a été mise en place pour assister aux points de presse quotidiens assurés par le porte-parole du Sommet.

Espaces de travail / box

35 espaces de travail : 15 espaces pour les radios et 20 pour les TV. Ces espaces sont équipés d'ordinateurs, connectés à internet, d’écran tv et équipement bureautiques.

Espace de rédaction

Un espace de rédaction d’une capacité d'accueil d'environ 450 journalistes a été mis en place pour faciliter la mission des journalistes de la presse écrite.

Cet espace équipé d’un écran géant et de téléviseurs dans les quatre coins pour suivre la transmission en direct des travaux préparatoires et le déroulement de la réunion au sommet, des événements ouverts, ainsi que les annonces médias.

Salle de télédiffusion

Durant les travaux du sommet l’office national de la Télédiffusion, L’ASBU ont assuré à la demande des chaines de tv, les services de transmissions par satellite à travers la station terrienne transportable type DSNG à travers les satellites couvrant la Tunisie. Par ailleurs, la télévision tunisienne en tant que partenaire exclusif du Sommet a assuré une couverture audio et vidéos complète de tous les évènements officiels du Sommet.

Transport

Le transfert des représentants des médias sur les sites du Sommet a été effectué par des navettes spéciales reliant les Hôtels, le Conseil des ministres arabes de l'Intérieur et le centre Médias.

Restauration

Un service de restauration (buffet) a été mis en place, avec 2 pauses café matin et après-midi, un déjeuner du 28/03 au 31/03 2019.

Partenaires

Office national de Télédiffusion
Télévision Tunisienne
Tunisie Télécom

Partie prenantes

La Présidence de la République, le Ministère des Affaires Etrangères, la Cité de la Culture, le Ministère de l’Intérieur.

Programme Culturel

En marge du Sommet, de nombreux évènements culturels ont été organisés à la Cité de la Culture, tout au long de la semaine du 25 au 31 mars. Il a comporté notamment des concerts de stars tunisiens (Zied Gharsa, Saber Rebaii et Soufia Sadock), ainsi que des expositions d'art en céramique, de beaux-arts et autres manifestations.

Abdelaziz Kacem - En marge du sommet de Tunis: arabité, état des lieux

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